Generalforsamling 2010
Skrevet af Ekander d. February 21 2010 22:28:15
Den 16/2 2010 blev der afholdt ekstra- samt ordinær generalforsamling. Blandt punkterne herfra kan nævnes at det blev vedtaget at Odense Thrashers AFC kan blive en under afdeling af Bolbro GIF hvis dette bliver vedtaget på Bolbros generalforsamling d. 2/3 2010.
Dette betyder at vi skifter navn til Odense Thrashers BGIF. Til gengæld får vi adgang til alle Bobro's faciliteter. Herunder 2 idrætshaller, klubhus, grusbane og styrketræning.
Du kan se det fulde referat ved at klikke på læs mere.
Del
Udvidet nyhedstekst
Referat fra Ekstraordinær generalforsamling i Odense Thrashers Tirsdag d. 16/2-2010
1) Valg af dirigent:
-Jonas Krum blev valgt som dirigent og konstaterer, at årsmødet er indkaldt i henhold til vedtægterne.
I alt 11 medlemmer er mødt op
Valg af referent:
-Nicolai Krum blev valgt
2) Indmeldelse i Bolbro GIF
-Formanden holder oplæg om fordele og krav for indmeldelse i Bolbro BGIF
Søren C spørger om, hvilke forbehold Bolbro GIF har? Søren E fortæller om forbeholdene.
Forbeholdene findes understreget i Bolbros vedtægter. Odense Thrashers AFC til Odense Thrashers BGIF.
Bolbro GIF vil gerne i fremtiden have at Odense Thrashers BGIF skifter navn til Bolbro Thrashers.
René spørger om besvær i forhold til DAFF?
Søren E siger, at han ikke har undersøgt det.
Jonas Krum fortæller om overgangen fra Næsby Thrashers til Odense Thrashers. Ikke nogen problemer.
Thrashers er ikke økonomisk forbeholdt til Bolbro fra før fusionen, og omvendt. Skæringsdatoen er, når Bolbro GIF indlemmer Odense Thrashers. Odense Thrashers skal betale 220 kr. om året per medlem for administration
Afstemning om hvorvidt Odense Thrashers skal indmeldes i Bolbro GIF.:
10 stemmer for - 0 stemmer imod
3) Vedtægtsændringer i forbindelse med indlemmelse under Bolbro GIF
a) Vedtagelse af nye vedtægter
Søren E fremlægger om forskelle mellem Odense Thrashers AFC’s vedtægter og de nye vedtægter. Ikke de store forskelle. Bestyrelsens beslutningsområde bliver indskrænket lidt, da der nu er en hovedbestyrelse (HB).
Toke spørger om, Odense Thrashers er repræsenteret i HB?
Det er de ikke, men en gang om måneden er der møde med HB.
René spørger om Bolbro har mulighed for at lave flyers?
Det har de ikke, men der er assistance fra en ansat kasserer.
Jonas Krum spørger om banen?
Vi er 95% sikker på at få en bane ved Bolbro Boblen i sæson 2010, men 100
% sikker på sæson 2011.
René spørger om flytning af container?
Containeren bliver flyttet, når banen bliver vores.
Søren C spørger om udstyrsrum?
Der er en mulighed, men der vil blive satset på containeren. Nicolas kan stille sig selv til rådighed til at lave el
Jonas Krum spørger om mulighed for styrketræning? Når vi kommer under Bolbro er der fri styrketræning i Bolbro Boblen
Jonas spørger om, hvad der sker, hvis vi ikke vedtager punkt 3a?
Vi kan ikke komme ind under Bolbro, hvis vi ikke vedtager 3a
Afstemning om hvorvidt Odense Thrashers skal optage de nye vedtægter
10 stemmer for 0 stemmer imod
b) Navneændring fra Odense Thrashers AFC til Odense Thrashers BGIF
René spørger, hvorfor vi ikke med det samme skifter til Bolbro Thrashers?
Da der er brugt mange penge på opstart til merchandise, vil vi holde os til Odense Thrashers BGIF.
Afstemning om hvorvidt Odense Thrashers AFC skal skifte navn til Odense Thrashers BGIF:
10 stemmer for 0 stemmer imod.
Ekstraordinær generalforsamling er slut kl. 19:30
Referat fra Generalforsamling i Odense Thrashers Tirsdag d. 16/2-2010
1) Bestyrelsen beretning for det forløbne år
Formand Søren E fortæller om beretningen for det forløbne år.
Økonomisk resultat:
Omsætning blev øget med 180 %
Overskuddet blev øget med 100 %
Folk er begyndt at betale deres kontingent. Det har medvirket til fremgang. Der er kontingent restance på 12.500 kr. Bestyrelsen vil i 2010 ikke acceptere, at folk ikke betaler kontingent.
René spørger, om den realistiske restance er til at få tilbage?
Bestyrelsen går hårdt ind mod at få folk til at betale, men det er ikke realistisk at få alt tilbage
René spørger, om det er folk i, som stadig er tilmeldt i klubben, der skylder?
Claus siger, at det er det.
Jonas spørger, om det er på årlig eller kvartal basis at udsmidningsloven gælder?
Fremover vil der være kvartal betaling, det vil sige du har en måned efter kvartalet til at betale ellers er du ikke velkommen i klubben.
Der bliver spurgt om hvor mange medlemmer skylder for et år eller al deres tid i klubben?
2 skylder for et helt år
3 skylder for hele deres tid
Aktiviteter:
Der er stor fremgang i Odense Thrashers BGIF. Blandt andet er klubbens lager af udstyr blevet forøget, mens hjemmesiden er kommet i god fremgang Odense Thrashers BGIF har herudover profileret sig meget, blandt andet gennem flere tv- og radiomedier.
Sportslige:
Odense Thrashers AFC var i genopbygningsår, hvor der var spillere som trænere. Alligevel blev Odense Thrashers AFC nr. 4 i regional rækken.
2010 sæsonen er stadig et genopbygningsår, da vi er blevet tvangsoprykket i 9-mands rækken. Trænerteamet og bestyrelsen har klaret opgaven godt
Der er blevet afholdt Rookie Day d. 6. februar, der gav god feedback. Bestyrelsen vil arbejde på at lave et ungdomshold i 2011 sæsonen
2) Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse
Claus fremlægger regnskabet for sidste år, hvor der er et overskud på 7.158,78 kr. Kontingentbetaling er steget.
Toke giver kritik om, at regnskabet for 2008 skal fremlægges sammen med.
René spørger om klubsupport pengene?
De udbetalte penge er samlet over 3 mdr., og bestyrelsen opfordrer til at medlemmerne bliver ved med at bruge den.
Søren C spørger om DAFF gælden?
Den er opsparet over flere år fra manglende betaling af holdtilmeldinger og licenser.
Ingen har indsigelser mod regnskabet 2009
Afstemning om godkendelse regnskabet for 2009:
10 stemmer for godkendelse af regnskabet - 0 stemmer imod
3) Forelæggelse af bestyrelsens budget-forslag for det kommende år til godkendelse
Budgettet 2010 bliver fremlagt ved Claus N. Indtægter lyder på 92.550 kr. Udgifter lyder på 66.861 kr. 25.689 kr i overskud.
Toke spørger om, kontingent til Bolbro og licens?
Der er regnefejl i kontingent til Bolbro
Claus fortæller, at sidste år blev der vedtaget at gode betalende får betalt 250 kr. til licens.
Søren C spørger om manglende kontingent og uddybningen af sponsere?
Bestyrelsen regner med at få mange flere klubarbejde opgaver og sponsorere
Der bliver spurgt til manglende kontingent, som er kommet efter budgettet er lavet
Bestyrelsen vil stræbe efter at få alle de manglende kontingentpenge ind til klubben.
Martin spørger om omsætningen, der stiger med 200 %?
Der bliver enighed om, at det kan lade sig gøre, på grund af det manglende kontingent. 2009 var et genopbygningsår for bestyrelsen, så derfor vil omsætningen stige.
Søren C spørger om hvorfor der ikke er budgetteret til udebanekampe?
Der vil i den nye bestyrelse blive snakket om finansiering til udebanekampe.
René spørger om mulighed for højere budgettering til trænerne?
Der er ikke brugt nogen penge i året 2010, derfor vil der ikke blive tale om det.
Afstemning for godkendelsen af budgettet for 2010
4 stemmer for - 5 stemmer imod
Claus vil lave et nyt udkast til budgettet
Claus har lavet et nyt udkast til budgettet.
Jonas spørger, hvorfor der ikke er Thrashers shop i indtægter?
Der skal påføres 2000 kr i indtægter fra Thrashers shop.
Claus har lavet et nyt udkast til budgettet med Thrashers shoppen på.
Afstemning for godkendelse af det korrigerede budget
10 stemmer for - 0 stemmer imod
4) Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår at vi beholder det samme kontingent. 450 kr per kvartal. Da der ikke har kommet nogen forslag til bestyrelsen, vil det blive 450 kr. per kvartal og egenbetaling til licens.
René spørger om junior kontingent?
Bestyrelsen foreslår, at juniorerne bliver passive medlemmer
René foreslår stigning fra 50 kr. af 100 kr. på passive medlemmer på en ekstraordinær generalforsamling.
Bestyrelsens holdning er ikke at hæve dette kontingent.
Afstemning for bibeholdelse af nuværende kontigent
0 stemmer imod forslaget om kontingent - 10 stemmer for forslaget om kontingent
5) Behandling af indkomne forslag
a)
Phillip foreslår nedsættelse af kontingent til bestyrelsesmedlemmer
Bestyrelsen er imod dette forslag
0 stemmer for dette forslag - 9 stemmer for dette forslag
Forslaget er henkastet
b)
Stefan foreslår en udvidelse af bestyrelsen eller stemmeret til suppleanter.
Toke bakker op omkring forslaget med stemmeret til suppleanter.
Søren E er imod stemmeret til suppleanter
Nicolai K går ikke ind for udvidelse af bestyrelsen
3 stemmer for forslaget - 6 stemmer imod
Forslaget er henkastet
6) Valg af formand
Søren E stiller op som formand
Søren E er blevet formand for en to årig periode
7) Valg af kasserer
Martin E stiller op som kasserer
Martin E er den nye kasserer
8) Valg af sekretær
Nicolas R stiller op som sekretær
Nicolas R er valgt som sekretær
9) a) Valg af næstformand
Nicolai K stiller op som næstformand
Nicolai K er valgt til næstformand
b) Valg af menigt medlem
Kim S. stiller op til menigt medlem
Kim S. er valgt til menigt medlem
10) Valg af suppleanter
a) Valg af 1. suppleant
Stefan J. stiller op til 1. suppleant
Stefan J. er valgt til 1. suppleant
b) Valg af 2. suppleant
Ingen stiller op som 2. suppleant
Der er ingen 2. suppleant
11) Valg af revisor og revisorsuppleant
a) Valg af revisor
Toke stiller op til revisor
Toke er valgt til revisor
b) Valg af revisorsuppleant
Claus N stiller op til revisorsuppleant
Claus N er valgt til revisorsuppleant
12) Eventuelt
a) Underfrankering på breve til generalforsamling
Bestyrelsen vil betale disse regninger.
b) Ansøgning til DAFF omkring sponsorat af bolde inden 1. marts.
Søren E er sat på sagen
c) Rygepolitik under kamp og træning
Ingen rygning eller alkohol under kampe. Bestyrelsen skal snakke om politikken under træninger
d) Etisk kodeks i Odense Thrashers
Bestyrelsen skal snakke om etisk kodeks
e) Kalenderen på hjemmesiden skal opdateres
f) Logo på hjelme
Det er blevet udsat, da det er vigtigere at have samme uniform først
g) Leje af udstyr
Bestyrelsen skal snakke om leje af udstyr
h) Forsvarligt udstyr.
Bestyrelsen skal snakke om forsvarligheden af udstyret